# 档案业务
# 1 我毕业工作5年多了，当年户口迁入南山的工作单位。现在换工作，新单位要调档案，发现查不到我的档案，该怎么办呢？
答：(1) 请与毕业院校档案馆老师联系，确定毕业后档案转寄去向，核查毕业时档案寄出的收档单位名称和地址，寄出的机要号或EMS单号等记录，再跟收档单位核查签收结果。
(2)建议在户口属地的市（或区）人才中心核查，确定是否有到档。
深圳市人才服务中心档案查询：微信公众号wxszhr-我要查询-到档情况查询，快捷查询网址 (opens new window)
深圳各区人才中心档案查询 (opens new window)：详见下表
# 2 去年毕业，深圳户口，从单位离职了，如何将档案存放在人才中心？
答：深户，离职，办理档案转入，存档所需材料：身份证、离职证明或离职证明材料，如他人代办需提供委托书及代办人身份证。
办理方式：1.现场办理：填写《委托保管人事档案申请表》。
2.线上办理：通过深圳市人才服务中心微信公众号wxszhr-我要办事-档案网上服务-档案接收，提交申请。
审批通过后，开具调档函，档案由原档案保管单位通过机要通道转至我中心档案馆或派专人凭单位送档介绍信到现场移交。详见委托存档指引流动人员人事档案委托申请 (opens new window)
# 3 从深圳离职了，现在北京工作，档案在深圳市人才服务中心，现单位要求调档案怎么办？
答：档案调出所需材料：身份证、调档函（抬头为深圳市人才服务中心），如他人代办需提供委托书及代办人身份证，单位办理需提供单位介绍信（盖章）；
请务必确认档案存放单位：深圳市人才服务中心，微信公众号wxszhr-我要查询-到档情况查询；办理方式如下：
1.现场办理：填写《档案调出申请表》。
2.线上办理：通过深圳市人才服务中心微信公众号wxszhr-我要办事-档案网上服务-档案调出，提交申请。
审批通过后，档案将由我中心通过机要通道转递至调档单位。详见档案调出指引档案转出 (opens new window)
# 4 专科档案在市人才服务中心，现在自考本科毕业了，档案该如何处理？
答：继续教育的学籍档案或工作资质、职称等相关材料属于归档材料，一般有：①入党材料（密封完好）；②职称评审材料；③学籍材料（密封完好）；④报到证、就业通知书；⑤毕业生介绍信；⑥就业信息登记表；⑦入深调令；⑧转正定级表；⑨雇员年度考核表、劳动合同；⑩教师资格认定申请表；⑪其他归档材料。
办理归档还需提供：当事人身份证原件；如委托他人代理申请递交档案材料，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证原件；提交继续教育学籍材料须同时提交学历学位验证报告（复印件1份）（学历认证可通过学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》1份）；
可在线申请预约，预审通过后，携带需要归档的材料到受理窗口办理；或携带材料到现场办理（可在线预约不可网上办理）。
# 5 工作入职需要，需借用报到证或复印入党材料，该怎么办呢？
答：（1）档案材料借出办理：
1.当事人身份证原件；
2.如委托他人代理申请借阅档案材料，代理人须提供公证授权委托书（原件）和代理人有效身份证原件，如代理人与当事人满足直系亲属关系须提供相应亲属关系证明材料/证件（原件）、委托书（原件）和代理人有效身份证原件。使用完毕后，归还档案材料（或密封完好的材料袋）原件，应到受理窗口现场归还。（可在线预约不可网上办理）；
（2）档案相关材料的借用（归还）、复印及使用办理：1.当事人身份证原件；2.相关归还档案材料（或密封完好的材料袋）原件；
如委托他人代理申请复印档案材料，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证原件。（可在线预约不可网上办理）。
# 6 我的档案存放在市人才服务中心，现在香港工作，需出具《赴港工作同意书》，该如何办理？
答：出具档案相关证明，请提供以下申请材料并到受理窗口现场办理：
一、有工作单位的由单位盖章，我中心不受理。
二、无工作单位受理材料
提供申请材料：
1.《赴港居留/工作同意书》申请表原件；
2.赴港同意书业务申请表（现场领取）;
3.《离职证明》原件；
4.户籍地公安机关开具的《无犯罪记录证明》（一个月内开具，证明出生至今无犯罪）；
5.申请人有效身份证原件；
6.如属代办，须提供直系亲属关系证明材料原件、委托书原件、代办人有效身份证原件。
7.如人事档案中无相关证明事项记载，须提交相关事项记载材料原件。
8.如有固定政审考察格式要求（或表格），须按政审考察需求提供相关模板（或表格）。
注：《赴港居留/工作同意书》审核时间5个工作日，审核通过后，申请表邮寄给申请人，也可到现场领取；
# 7 档案存放在市人才服务中心，今年考上了公务员，单位政审需要查阅档案，是否可借出档案，该如何办理？
答：档案查（借）阅受理条件：用人单位、公安、司法、监察机关等单位，查档对象为已在公共人事档案服务中心保管人事档案的人员。可在线预约不可网上办理。
档案查阅申请材料：1.查档单位出具介绍相关查档人员查档事由的介绍信原件，须注明被查档对象的姓名及身份证号；2.两名或以上人事干部工作证或身份证原件；3.如公安、司法、监察机关因工作需要复印档案材料取证的，须开具取证介绍信报我中心负责人审核。
档案借阅申请材料：1.具有档案保管权单位出具借用相关人员档案的函件原件，须注明被借档对象的姓名及身份证号；2.档案人身份证原件；3.如委托他人代理申请办理档案借出，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
单位批量审档可网上预受理现场快速办理，单位经办人发送审档需求邮件到人事档案服务中心公共邮箱rsdafwzx@szhr.com，并将预约审档的人员名单、身份证号、档案号汇编成Excel电子表格附件在邮件中，等候受理审核。
符合申请资格的，根据申请人的要求，审批人员邮件回复预约审档的时间及审档名单，申请人确认无误后凭受理邮件回执，提交上述“申请材料”书面材料至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心“快捷业务”窗口受理。申请人不符合申请资格或不符合法定形式的，不予受理。申请人不符合要求但可以更正的，更正后予以受理。
# 8 我高中出国留学，拿到了国外硕士学历，高中档案找不到了，户口从湖南老家通过留学生引进迁入深圳，现工作单位需要调我的档案，我没有档案该如何处理？
答：高中出国，留学人员建立档案受理条件：1.出国前无学籍档案的留学回国人员；2.通过个人申办已取得深圳市人力资源和社会保障局（或各区人力资源局）《留学人员行政介绍信》的深圳户籍人员。
满足上述条件，并提供申请材料：1.《国（境）外学历学位认证书》 ；2.《留学人员行政介绍信》 ；3.《出国留学人员资格证明》 ；4.《委托保管人事档案申请表》（现场领取或网上申请时直接填报）；5.存档人员有效身份证件；6.如委托他人代理申请递交档案，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件；7.已有相关单位工作经历的可提供工作经历证明材料。
申请人凭上述书面申请材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理。（可在线预约申请档案转入（开商调函），邮寄拿到后调入工作经历证明材料，建档书面材料需到受理窗口现场办理，不可网上办理）
# 9 我要退休了，档案在市人才服务中心，调档案一般需要什么材料？
答：办理退休借档的两种情况： 1.达到退休年龄，本人在退休当月凭身份证、深圳社保局开具的《联系函》到档案所在单位现场办理退休借档业务。 2.有深圳社保局开具的调档函件，经社保部门确认可以提前办理退休手续的人员，本人凭身份证，社保部门开具的函件到档案所在单位现场办理退休借档业务。
办理完退休手续后，档案需由社保部门盖章密封，再到档案所在单位办理归还手续。
